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Business Process Manager (m/f/d)

Kurzgesagt sucht Dich ab sofort als Business Process Manager (m/f/d) an unserem Standort in München.

Als Business Process Manager (m/f/d) bist Du verantwortlich für die Analyse und Optimierung unserer Geschäftsprozesse. Du professionalisierst gemeinsam mit den Fachabteilungen die Prozessabläufe und Strukturen im laufenden Tagesgeschäft. Darüber hinaus entwickelst Du neue Prozesse und erarbeitest die dazugehörigen KPIs. Ferner übernimmst Du eine führende Rolle bei der Einführung neuer Softwarelösungen und hast idealerweise schon Erfahrung in der Anwendung von agilen Methoden.

Wenn du dich darüber hinaus für Wissenschaft begeisterst und du gerne in einem jungen Team in kollegialer Atmosphäre für die Weiterentwicklung unserer Prozesslandschaft verantwortlich sein möchtest, dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

  • Analyse und Optimierung der Kern-, Management- und Support-Prozesse in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungen
  • Entwicklung und Modellierung neuer Prozesse und Begleitung der anschließenden Einführung
  • Identifikation von Prozess-Schwachstellen, Automatisierungs- und Optimierungspotentialen
  • Erarbeitung eines Digitalisierungsplans für die Prozesse in Videokreation, HR und Finance
  • Ausarbeiten von KPIs zur nachhaltigen Messung und Steuerung der Prozesse sowie zur Durchführung erster Prozessanalysen
  • Leitung von klassisch oder agil geführten Projekten inkl. Projektplanung, Change- und Stakeholder-Management, Reporting, Budgetplanung und -Kontrolle
  • Mitarbeit bei der Erhöhung des Prozessmanagement-Know-Hows in der Organisation durch Aufsetzen relevanter Business Process Management-Schulungen
  • Unterstützung der Anwender im Tagesgeschäft bei allen Fragen zu den geschäftsprozessrelevanten Systemen
  • Erstellen und Weiterentwickeln von Prozessdokumentationen, Funktionsbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Schulungsunterlagen
  • Organisation und Durchführung von Schulungen für die Einführung und Vertiefung von Prozessen, Tools und Systemen

Dein Profil

  • Hochschulabschluss in Wirtschaftswissenschaften, IT oder vergleichbarer Abschluss
  • 5 Jahre Berufserfahrung im Prozess- und Projektmanagement
  • Kenntnisse im Requirements Engineering sowie in der Prozessdokumentation
  • Erfahrung in der Anwendung agiler Methoden wünschenswert
  • Verständnis für Digitalisierungsansätze von Prozessen mittels Techniken und Tools sowie eine hohe Affinität für IT-Anwendungen (v.a. Cloud-basierten SaaS-Lösungen)
  • Fundiertes betriebswirtschaftliches Verständnis
  • Versiert in der Definition von Datenstrukturen sowie in der Datenanalyse
  • Erfahrung in der Bildung von prozess- und projektrelevanten KPIs sowie deren Messung und Bewertung
  • Hohe IT-Affinität
  • Exzellente analytische und kreative Problemlösungsfähigkeiten
  • Strukturiertes, prozess- und lösungsorientiertes, selbständiges Denken und Handeln
  • Freude an Teamarbeit und Kommunikation
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Profil

Kurzgesagt ist der größte europäische Wissenskanal auf YouTube mit über 16 Millionen Abonnenten.

Unsere Mission ist es Menschen Auf der ganzen Welt für Wissenschaft zu begeistern und Wissen zugänglich und spannend zu gestalten.

Deshalb produzieren wir für unseren YouTube-Kanal hochwertige Videos zu den Themen Weltraum, Biologie, Technologie und Philosophie. Eine Mischung aus ernsten und unterhaltsamen Themen. Für unseren Shop kreieren wir aufwendige Produkte rund um die kurzgesagt Themenwelten, die auch tausende Menschen außerhalb des kurzgesagt Universums begeistern.

 

Unser Angebot

  • Mitarbeit am weiteren Ausbau der Wissenschaftsmarke kurzgesagt mit Einblick bei einem der größten deutschen YouTube-Kanäle
  • Vielseitige, spannende Aufgaben und Projekte
  • Gemeinsame und eigenständige Arbeit in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Austausch mit kreativen und enthusiastischen Menschen
  • Möglichkeit zum (teilweisen) Arbeiten im Home Office
  • Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre inklusive Firmenfeiern und sonstigen gemeinsamen Unternehmungen
  • Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, kostenlose Getränke, frisches Obst und Süßigkeiten
  • Arbeiten im Herzen von München (Nähe Hauptbahnhof)
Interesse?

Bitte schicke deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per Email mit dem Betreff „Business Process Manager“ an Tobias Dölken unter jobs@kurzgesagt.org