Scroll Down

Executive Assistant (m/f/d) to CEO

As a science brand, we are best known for our distinctive animated videos and our elaborate products around the kurzgesagt theme worlds. Through our globally successful YouTube channel with over 18 million subscribers, we aim to inspire people around the world about science and make knowledge accessible and exciting. We believe that well-researched facts are just as important as humor and good storytelling. Nothing in the universe is boring if you tell a good story.


Due to the nature of the role, we are looking for someone who speaks German fluently. Therefore the following job description will be in German.

    Unser internationales Team besteht aktuell aus ca. 50 großartigen Kollegen und Kolleginnen. Um mit uns zusammen unser weiteres Wachstum zu gestalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als:

Executive Assistant (m/f/d) to CEO
Standort: München
Vollzeit

Diese Aufgaben erwarten dich (#dowhatyoulove)

  • Unterstützung unseres Gründers und CEOs in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Reisemanagement inkl. Abrechnung, Terminorganisation und -koordination
  • Terminkoordination sowohl intern als auch mit externen Geschäftspartnern
  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den Mitarbeitenden
  • Erste Anlaufstelle für interne und externe E-Mails und Anfragen
  • Erstellung von Recherchen und Analysen als Entscheidungshilfe und –grundlage für die Geschäftsführung
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
  • Planung und Organisation von Events zusammen mit unserem Office Management
  • Vertreter der Vision von kurzgesagt in der Kommunikation und im Auftreten
  • Das bringst du mit (#personalitymatters)

    • Du bringst mind. 5 Jahre Berufserfahrung mit – auch strukturierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen (gerne z.B. aus der Hotellerie)
    • Zu deinen größten Stärken zählen dein Organisationstalent, Durchhaltevermögen und deine strukturierte Arbeitsweise
    • Du weißt, wie du proaktiv an Informationen kommst und besitzt eine gewisse Strenge und Durchsetzungsvermögen gepaart mit Herzlichkeit und Einfühlungsvermögen
    • Dich bringt so schnell nichts aus der Ruhe: Du kannst viele Projekte gleichzeitig jonglieren und bewahrst trotzdem den Überblick
    • Ein sehr hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion ist für dich selbstverständlich
    • Den Umgang mit Mac und der gängigen Office-Software beherrschst du im Schlaf
    • Du findest immer den richtigen (kurzgesagt-)Ton und nicht nur Google ist dein Freund
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und eine gute Prise Humor runden dein Profil ab

    Warum Kurzgesagt? (#bepartofit)

    • Mitarbeit in einer aufregenden Wachstumsphase mit Einblick bei einem der größten deutschen YouTube-Kanäle
    • Vielseitige, spannende Aufgaben und Projekte und die Chance, eigene Ideen einzubringen
    • Umfeld mit einer guten Fehlerkultur, flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
    • Ein kreatives, enthusiastisches und internationales Team, das dich in deiner Weiterentwicklung unterstützt
    • Eine kollegiale und ungezwungene Arbeitsatmosphäre inklusive Firmenfeiern und sonstigen gemeinsamen Unternehmungen – bei uns zählt der Mensch!
    • 30 Tage Urlaub und ein Augenmerk auf eine gute Work-Life-Balance durch Überstundenausgleich
    • Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio
    • Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
    • Arbeiten im Herzen von München (Nähe Hauptbahnhof) mit Option auf Remote Work
    • Und zu guter Letzt, bekommst du einen personalisierten Bird 😉


Wir glauben daran, dass Menschen ihre Gemeinsamkeiten und nicht ihre Unterschiede betonen sollten. Dass wir zusammenwachsen sollten und nur noch die eigenen Fähigkeiten, Werte und intrinsische Motivation zählen sollten. Bei Kurzgesagt ist es egal, wer du bist oder woher du kommst. Niemand wird diskriminiert oder bevorzugt. Es zählt nur, was du kannst und was du bereit bist, zu lernen.

    Informationen zum Datenschutz im Rahmen des Bewerbungsverfahrens findet Ihr unter https://kurzgesagt.org/privacy/. // Please find the relevant information on data protection in the application process at https://kurzgesagt.org/privacy/.

Like what you see?

Bitte schicke deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühestmögliches Startdatum) per E-Mail mit dem Betreff „Executive Assistant to CEO“ an Barbara Breitegger unter hr@kurzgesagt.org. Bei Fragen erreichst du Barbara Breitegger (Head of People & Organisation) unter 089/9545730 – 12.