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Executive Assistant (m/f/d) to COO & CCO

As a science brand, we are best known for our distinctive animated videos and our elaborate products around the kurzgesagt theme worlds. Through our globally successful YouTube channel with over 18 million subscribers, we aim to inspire people around the world about science and make knowledge accessible and exciting. We believe that well-researched facts are just as important as humor and good storytelling. Nothing in the universe is boring if you tell a good story.


Due to the nature of the role, we are looking for someone who speaks German fluently. Therefore the following job description will be in German.

    Unser internationales Team besteht aktuell aus ca. 50 großartigen Kollegen und Kolleginnen. Um mit uns zusammen unser weiteres Wachstum zu gestalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als:

Executive Assistant (m/f/d) to COO & CCO
Standort: München
Vollzeit

Diese Aufgaben erwarten dich (#dowhatyoulove)

  • Organisatorische und administrative Unterstützung des COO (Chief Operating Officer)
  • Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten für die Entscheidungsfindung
  • Erstellung von Präsentationen
  • Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Korrespondenz und der internen Kommunikation
  • Bearbeitung von ad-hoc-Anfragen und Analysen
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Organisationsstrukturen und Prozesse
  • Mitarbeit bei Sonderaufgaben und Projekten
  • Punktuelle administrative Unterstützung des CCO (Chief Creative Officer)

Das bringst du mit (#personalitymatters)

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gerne auch ein Studiengang, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichen Schwerpunkt
  • Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung (z.B. als Office Manager, Team Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant etc.)
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere MS Excel & PowerPoint
  • Sehr hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Hohe Sozialkompetenz und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Analytische, pragmatische und praxisorientierte Denkweise
  • Weitblick, proaktives Handeln und Hands-on-Mentalität
  • Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team, in dem der Spaß nicht zu kurz kommt
  • Freude daran, wissenschaftliche Themen für die ganze Welt zugänglich zu machen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Eine gute Prise Humor

Warum Kurzgesagt? (#bepartofit)

  • Mitarbeit in einer aufregenden Wachstumsphase mit Einblick bei einem der größten deutschen YouTube-Kanäle
  • Vielseitige, spannende Aufgaben und Projekte und die Chance, eigene Ideen einzubringen
  • Umfeld mit einer guten Fehlerkultur, flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
  • Ein kreatives und enthusiastisches Team, das dich in deiner Weiterentwicklung unterstützt
  • Eine kollegiale und ungezwungene Arbeitsatmosphäre inklusive Firmenfeiern und sonstigen gemeinsamen Unternehmungen – bei uns zählt der Mensch!
  • 30 Tage Urlaub und ein Augenmerk auf eine gute Work-Life-Balance durch Überstundenausgleich
  • Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio
  • Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
  • Arbeiten im Herzen von München (Nähe Hauptbahnhof) mit Option auf Remote Work
  • Und zu guter Letzt, bekommst du einen personalisierten Bird 😉


Wir glauben daran, dass Menschen ihre Gemeinsamkeiten und nicht ihre Unterschiede betonen sollten. Dass wir zusammenwachsen sollten und nur noch die eigenen Fähigkeiten, Werte und intrinsische Motivation zählen sollten. Bei Kurzgesagt ist es egal, wer du bist oder woher du kommst. Niemand wird diskriminiert oder bevorzugt. Es zählt nur, was du kannst und was du bereit bist, zu lernen.

    Informationen zum Datenschutz im Rahmen des Bewerbungsverfahrens findet Ihr unter https://kurzgesagt.org/privacy/. // Please find the relevant information on data protection in the application process at https://kurzgesagt.org/privacy/.

Like what you see?

Bitte schicke deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühestmögliches Startdatum) per E-Mail mit dem Betreff „Executive Assistant to COO & CCO“ an Barbara Breitegger unter hr@kurzgesagt.org. Bei Fragen erreichst du Barbara Breitegger (Head of People & Organisation) unter 089/9545730 – 12.