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IT Administrator (m/f/d) – part time possible

As a science brand, we are best known for our distinctive animated videos and our elaborate products around the kurzgesagt theme worlds. Through our globally successful YouTube channel with over 18 million subscribers, we aim to inspire people around the world about science and make knowledge accessible and exciting. We believe that well-researched facts are just as important as humor and good storytelling. Nothing in the universe is boring if you tell a good story.


Due to the nature of the role, we are looking for someone who speaks German fluently. Therefore the following job description will be in German.

    Unser internationales Team besteht aktuell aus ca. 62 großartigen Kollegen und Kolleginnen. Um mit uns zusammen unser weiteres Wachstum zu gestalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als:

IT Administrator (m/f/d)
Standort: München
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (ca. 32 Stunden/Woche)

This is what you'll be doing

  • Interner Ansprechpartner für Fragen und Probleme bzgl. Hardware und Software sowie IT-Sicherheit (1st Level Support)
  • Verwaltung unserer gesamten IT-Hardware und sämtlicher Lizenzen
  • Steuerung von Zugriffsrechten in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und unserem externen IT-Serviceprovider
  • Beratung, Planung und Durchführung von Bestellungen neuer Hard- und Software in enger Absprache mit den Fachbereichen, der Geschäftsleitung und unserem externen IT-Serviceprovider
  • Installation von Geräten sowie Auf- und Abbau von IT-Arbeitsplätzen
  • Einweisung und Schulung von Mitarbeitenden
  • Aufbau und Einführung von IT-spezifischen Prozessen
  • Definition von Hardware Standards über alle Abteilungen
  • Steuerung, Organisation und Überwachung externer Dienstleister

This is what makes us smile

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker oder eine vergleichbare Ausbildung/Studienabschluss
  • Sehr gute Kenntnisse gängiger Betriebssysteme (insbesondere Windows, macOS)
  • Sehr gute und aktuelle Kenntnisse im Bereich IT-Hardware
  • Erfahrung in der Betreuung von Remote-Clients
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung, hohe Sozialkompetenz und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und mind. gute Englischkenntnisse
  • Grundkenntnisse im Bereich IT-Sicherheit/Datenschutz von Vorteil

Some perks of working at kurzgesagt

  • Mitarbeit und viel Verantwortung in einer aufregenden Wachstumsphase mit Einblick bei dem weltweit größten Wissenskanal auf YouTube
  • Spannende IT-Projekte mit großem Gestaltungsfreiraum. Du hinterlässt deinen eigenen Footprint.
  • Einmalige Unternehmenskultur: Gute Fehlerkultur, flache Organisationsstrukturen mit extrem schnellen Entscheidungswegen, Transparenz und den gemeinsamen Willen, kurzgesagt weiter voranzubringen
  • Arbeitsumfeld: Arbeiten im Herzen von München (Nähe Hauptbahnhof) mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Möglichkeit auf teilweise Remote Work. Dazu kommt ein kreatives und enthusiastisches Team, das dich in deiner Weiterentwicklung unterstützt
  • 30 Tage Urlaub und ein Augenmerk auf eine gute Work-Life-Balance
  • Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio
  • Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Attraktive Rabatte bei vielen Kooperationspartnern
  • Und zu guter Letzt bekommst du einen personalisierten Avatar und Bird 😉

Wir glauben daran, dass Menschen ihre Gemeinsamkeiten und nicht ihre Unterschiede betonen sollten. Dass wir zusammenwachsen sollten und nur noch die eigenen Fähigkeiten, Werte und intrinsische Motivation zählen sollten. Bei Kurzgesagt ist es egal, wer du bist oder woher du kommst. Niemand wird diskriminiert oder bevorzugt. Es zählt nur, was du kannst und was du bereit bist, zu lernen.

    Informationen zum Datenschutz im Rahmen des Bewerbungsverfahrens findet Ihr unter https://kurzgesagt.org/privacy/. // Please find the relevant information on data protection in the application process at https://kurzgesagt.org/privacy/.

Like what you see?

Dann warte nicht mehr länger! Bewirb dich jetzt, um Teil eines großartigen Teams zu werden und eine spannende Karriere zu starten. Bitte schicke deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. CV inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmögliches Startdatum) per E-Mail mit dem Betreff „IT Administrator“ an Tobias Dölken unter jobs@kurzgesagt.org. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören! Bei Fragen erreichst du Barbara Breitegger (Head of People & Organisation) unter 089/9545730 – 12.