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Senior Project Manager (m/f/d)

As a science brand, we are best known for our distinctive animated videos and our elaborate products around the kurzgesagt theme worlds. Through our globally successful YouTube channel with over 20 million subscribers, we aim to inspire people around the world about science and make knowledge accessible and exciting. We believe that well-researched facts are just as important as humor and good storytelling. Nothing in the universe is boring if you tell a good story.


Due to the nature of the role, we are looking for someone who speaks German fluently. Therefore the following job description will be in German.

    Unser internationales Team besteht aktuell aus ca. 66 großartigen Kollegen und Kolleginnen. Um mit uns zusammen unser weiteres Wachstum zu gestalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als:

Senior Project Manager (m/f/d)
Standort: München

This is what you'll be doing

  • Projektverantwortung im Produktbereich – von der Planung und Kalkulation über die Abwicklung und Steuerung bis hin zum Wrap-Up von Produktionsprojekten
  • Erstellung von Projektplänen und -statusberichten
  • Projektsteuerung in Bezug auf Budget, Zeit und Kapazitätsplanung
  • Erstellung und Überwachung von Timings sowohl für interne Abteilungen als auch für (internationale) Lieferanten und Shop-Partner
  • Schnittstelle zwischen unserer internen Product-Abteilung und externen Dienstleistern und Produzenten
  • Recherche von Dienstleistern und Steuerung von festen Partnern
  • Unterstützung der Teamleitung bei der gewinnmaximierenden Planung unseres Produktportfolio

This is what you bring to the table

  • Mind. 4 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement – Gerne auch ambitionierten Quereinsteigern und Quereinsteigerinnen mit vergleichbarer Erfahrung
  • Multitasking, Flexibilität und gutes Zeitmanagement
  • Geübter Umgang und klare Kommunikation mit externen Dienstleistern und Lieferanten
  • Eigenverantwortliches und proaktives Arbeiten in Absprache mit der Teamleitung
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Bestenfalls Vorkenntnisse im Bereich Print – das ist aber keine Voraussetzung
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Some perks of working at kurzgesagt

  • Mitarbeit und viel Verantwortung in einer aufregenden Wachstumsphase mit Einblick bei dem weltweit größten Wissenskanal auf YouTube
  • Dazu kommt ein kreatives und enthusiastisches Team, das dich in deiner Weiterentwicklung unterstützt
  • Vielseitige, spannende Aufgaben und Projekte und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
  • Einmalige Unternehmenskultur: Gute Fehlerkultur, flache Organisationsstrukturen mit extrem schnellen Entscheidungswegen, Transparenz und den gemeinsamen Willen, kurzgesagt weiter voranzubringen
  • 30 Tage Urlaub und ein Augenmerk auf eine gute Work-Life-Balance
  • Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio
  • Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Attraktive Rabatte bei vielen Kooperationspartnern
  • Eine lockere und freundliche Arbeitsatmosphäre mit Unternehmensfeiern und anderen Aktivitäten – bei kurzgesagt sind es die Menschen, die zählen!
  • Und zu guter Letzt bekommst du einen personalisierten Avatar und Bird 😉


We believe that people should emphasise their similarities and not their differences. That we should grow together and only our own skills, values and intrinsic motivation should count. At Kurzgesagt, it doesn’t matter who you are or where you come from. No one is discriminated against or favoured. Your skills and willingness to learn are the only things that count.

    Please find the relevant information on data protection in the application process at https://kurzgesagt.org/privacy/.

Like what you see?

Then don't wait any longer! Apply now to become part of a great team and start an exciting career. Please send your complete application (CV, job references, salary expectations and earliest possible start date) by e-mail with the subject "Senior Project Manager (m/f/d)" to Isabella Wolf at jobs@kurzgesagt.org. We can't wait to hear from you! If you have any questions, please contact Barbara Breitegger (Head of People & Organisation) at 089/9545730 - 12.