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Personal Assistant (m/w/d)

Kurzgesagt ist auf der Suche nach einem motivierten Personal Assistant (m/w/d), der die Geschäftsführung ab sofort in Vollzeit mit Koordinationsgeschick und Kommunikationstalent unterstützt. Als Personal Assistant koordinierst du nicht nur alle Termine, Kontakte und Reisen der Geschäftsführung, du bist vor allem die zentrale Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation. Du findest immer den richtigen (kurzgesagt-)Ton und nicht nur Google ist dein Freund. Wenn du dich darüber hinaus für Wissen(schaft) begeisterst und du gerne in einem jungen Team in kollegialer Atmosphäre für ein außergewöhnliches Unternehmen tätig sein möchtest, dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

  • Erste Anlaufstelle für interne und externe Emails und Anfragen
  • Vertreter der Vision von kurzgesagt in der Kommunikation und im Auftreten
  • Erstellung von Recherchen und Analysen als Entscheidungshilfe und –grundlage für die Geschäftsführung
  • Reiseplanung und -organisation für die Geschäftsführung
  • Begleitung von internen und externen Meetings mit eigenständiger Vor- und Nachbereitung
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
  • Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltung in allen administrativen Belangen
  • Unterstützung des Backoffice bei Feiern, Events, etc.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
  • Quereinsteiger sind herzlich willkommen
  • Sicheres und überzeugendes Auftreten
  • Proaktiv, lösungsorientiert und immer einen kühlen Kopf bewahrend
  • Idealerweise Erfahrung im bzw. Verständnis für Projektgeschäft
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Mac und der gängigen Office-Software
  • Perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Affinität für Design, wissenschaftliche Themen und YouTube sind von Vorteil

Unser Profil

Kurzgesagt ist der größte europäische Wissenschafts- und Wissenskanal auf YouTube mit 12 Millionen Abonnenten. Wir schreiben über das Universum, über Biologie, Geschichte, Technologie oder Philosophie. Eine Mischung aus ernsten und unterhaltsamen Themen. Unsere Mission ist es, Menschen für Wissenschaft zu begeistern und Wissen spannend zu gestalten – und wir wollen das Leben von Menschen mit unseren liebevoll gestalteten Produkten ein kleines bisschen schöner machen.

Wir bieten

  • Mitarbeit beim größten aus Deutschland stammenden YouTubekanal
  • Eine Stelle mit Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Spannende Ziele und Projekte
  • Austausch mit Kreativ-Experten und enthusiastischen Mitarbeitern
  • Eine frische, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
  • Arbeiten im Herzen von München (Nähe Hauptbahnhof)
Interesse?

Bitte schicke deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung per Email mit dem Betreff „Personal Assistant“ an Dr. Franziska Graßl unter jobs@kurzgesagt.org. Oder klicke auf den unten stehenden Button. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

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