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Werkstudent (m/f/d) / Working Student Office Management

As a science brand, we are best known for our distinctive animated videos and our elaborate products around the kurzgesagt theme worlds. Through our globally successful YouTube channel with over 19 million subscribers, we aim to inspire people around the world about science and make knowledge accessible and exciting. We believe that well-researched facts are just as important as humor and good storytelling. Nothing in the universe is boring if you tell a good story.


Due to the nature of the role, we are looking for someone who speaks German fluently. Therefore the following job description will be in German.

    Unser internationales Team besteht aktuell aus ca. 62 großartigen Kollegen und Kolleginnen. Um mit uns zusammen unser weiteres Wachstum zu gestalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als:

    Werkstudent (m/f/d) / Working Student Office Management
    Standort: München
    Arbeitszeit: ca. 20 Stunden/Woche

Deine Aufgaben

  • Organisation und Bestellung von Büromaterialien, Getränken, etc.
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketversand
  • Support bei der Instandhaltungs der Büroräume, Sauberkeit und Ordnung im Büro
  • Akten- und Dokumentenpflege sowie Recherchetätigkeiten
  • Unterstützung bei In-house Veranstaltungen, z.B. Organisation des Caterings und Bestückung des Konferenzraumes
  • Unterstützung des People & Organisation Teams (HR) sowie Übernahme von Mitarbeitergeschenken
  • Schnittstelle zu internen Teams

 

Dein Profil

  • Du bist an einer (Fach-)Hochschule immatrikuliert und kannst uns an mind. 2 Tagen pro Woche tatkräftig unterstützen
  • Dienstleistungsmentalität; du hilfst gerne aus und bist unsere gute Seele
  • Hands-on Mentalität und Lust auf eine kreative Arbeitsumgebung
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook etc.)
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Mitdenkend, lösungsorientiert und anpackend
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

 

Wir bieten

  • Mitarbeit in einer aufregenden Wachstumsphase mit Einblick bei einem der größten deutschen YouTube-Kanäle
  • Vielseitige, spannende Aufgaben und Projekte und die Chance, eigene Ideen einzubringen
  • Umfeld mit einer guten Fehlerkultur, flachen Organisationsstrukturen und schnellen Entscheidungswegen
  • Ein kreatives und enthusiastisches Team, das dich in deiner Weiterentwicklung unterstützt
  • Eine kollegiale und ungezwungene Arbeitsatmosphäre inklusive Firmenfeiern und sonstigen gemeinsamen Unternehmungen – bei uns zählt der Mensch!
  • Arbeiten im Herzen von München (Nähe Hauptbahnhof)
  • Und zu guter Letzt bekommst du einen personalisierten Bird 😉

Wir glauben daran, dass Menschen ihre Gemeinsamkeiten und nicht ihre Unterschiede betonen sollten. Dass wir zusammenwachsen sollten und nur noch die eigenen Fähigkeiten, Werte und intrinsische Motivation zählen sollten. Bei Kurzgesagt ist es egal, wer du bist oder woher du kommst. Niemand wird diskriminiert oder bevorzugt. Es zählt nur, was du kannst und was du bereit bist, zu lernen.

    Informationen zum Datenschutz im Rahmen des Bewerbungsverfahrens findet Ihr unter https://kurzgesagt.org/privacy/. // Please find the relevant information on data protection in the application process at https://kurzgesagt.org/privacy/.

Interesse?

Dann warte nicht mehr länger! Bewirb dich jetzt, um Teil eines großartigen Teams zu werden und eine spannende Karriere zu starten. Bitte schicke deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und frühestmögliches Startdatum) per E-Mail mit dem Betreff „Werkstudent (m/f/d) / Working Student Office Management“ an Barbara Breitegger unter jobs@kurzgesagt.org. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!